Przygotuj firmę na KSeF już dziś! EspagoLink to szybki sposób na Usprawnienie Płatności za e-Faktury w KSeF, zmniejszenie niezapłaconych należności oraz poprawę płynności finansowej.
EspagoLink pozwala na szybką, wygodną i bezpieczną Płatność Online za pomocą linku
Link do płatności jest zgodny z wymogami KSeF!
Sprawdź, jak prosta jest płatność z EspagoLink:
- szybko i prosto generujesz unikalny link do płatności, który wysyłasz do klienta
- klient klika w otrzymany link i jest przekierowywany na bezpieczną stronę płatności, gdzie płaci preferowaną metodą płatności
- po dokonaniu płatności automatycznie generowane jest potwierdzenie i zmienia się jej status w systemie
- karta płatnicza (Visa, MasterCard)
- BLIK
- portfel elektroniczny (GPay, Apple Pay)
- szybki przelew bankowy
Wypróbuj EspagoLink już dziś i zobacz jak łatwo możesz przyjmować płatności za e-Faktury!
Za mniej niż 100 dni duże firmy, zatrudniające powyżej 250 pracowników (obrót > 200 mln zł), muszą wdrożyć Krajowy System ewidencji Faktur (KSeF), następnie od 1 kwietnia 2026 – obowiązek obejmie pozostałych podatników VAT, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) i małe oraz średnie przedsiębiorstwa (MSP). Natomiast od 1 stycznia 2027 KSeF zostanie wdrożony dla najmniejszych firm (sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie). A zatem to, co jeszcze niedawno było wizjonerską koncepcją, dzisiaj staje się rzeczywistością.
To najlepszy moment by Przedsiębiorcy i dostawcy Systemów Księgowych wdrożyli rozwiązanie płatnicze Pay by Link za e-Faktury. KSeF (Krajowy System e-Faktur) to elektroniczny system wprowadzony przez Ministerstwo Finansów w Polsce, który umożliwia wystawianie, przesyłanie i odbieranie faktur VAT w formie elektronicznej w sposób ujednolicony i centralny. Jest częścią działań fiskusa, mających na celu digitalizację rozliczeń podatkowych.
Integracja z dostawcami oprogramowania ERP – EspagoLink bezproblemowo łączy się z Twoim systemem ERP powiązanym z KSeF, automatycznie generując linki płatnicze sparowane z numerem e-Faktury, co znacznie przyspiesza proces rozliczeń
Skrócenie terminów płatności – badania wskazują, że link w płatności skraca przeterminowanie należności – prosty link i szybka płatność zwiększają motywację kontrahenta do regulowania zobowiązań
Większa konwersja płatności e-Faktur – badania udowodniły, że dostępne w e-Fakturze mechanizmy płatności takie jak Pay by Link powodują szybszą płatność za fakturę niż tradycyjny przelew bankowy. EspagoLink umożliwia płatność jednym kliknięciem
Poprawa doświadczeń klienta – przyjazny, responsywny interfejs płatności, dostępność wielu metod (karta płatnicza, BLIK, przelew natychmiastowy), jasne komunikaty i automatyczne przypomnienia zmniejszają liczbę telefonów do działu księgowości
Bezpieczeństwo – certyfikowane bramki płatnicze i zgodność z wymogami KSeF oraz RODO zapewniają ochronę danych osobowych i naszych finansów
Szybsze opłacanie e-Faktur – krótszy DSO (days sales outstanding) dzięki błyskawicznym płatnościom jednym kliknięciem
Mniejsze koszty administracyjne – automatyczne powiązania faktur z płatnościami redukują manualne procesy i eliminują ryzyko błędów
Lepsza płynność finansowa – stabilniejsze przepływy pieniężne dzięki terminowym wpłatom za e-Faktury
Wyższy poziom satysfakcji kontrahentów - automatyczne płatności wspierają relacje handlowe i zmniejszą liczbę sporów
Łatwiejsze raportowanie i zgodność z wymogami bezpieczeństwa – pełna transparentność między e-Fakturą w KSeF, a otrzymaną płatnością
Badania rynku dowodzą, że klientom łatwiej dokończyć transakcję płatniczą online, kiedy umożliwia im się wybór wygodnej, dobrze znanej opcji, którą jest Pay by Link.
Badania naukowe wskazują, że czas przetwarzania, wygoda, koszty i zaufanie mają duży wpływ na wybór metody płatności przez konsumentów.
Jeśli płatność przelewem bankowym wymaga skomplikowanego procesu, polegającego na ręcznym logowaniu się do banku, wpisywaniu danych lub czekaniu na zatwierdzenie, to bariera jest znacznie wyższa niż w przypadku szybkiego linku płatniczego Pay by Link.
Techniczne zabezpieczenia - certyfikowane linki, ochrona przed nadużyciami, autoryzacja transakcji 3DS
Zgodność prawna - integracja z KSeF zapewnia poprawne powiązanie e-Faktury i płatności oraz ułatwia audyt i kontrolę
Średnie i małe firmy, które chcą usprawnić i polepszyć obieg dokumentów oraz poprawić płynność finansową
Dostawcy usług np. branży hotelarskiej, transportowej, szkół, przedszkoli, branży e-commerce etc., które potrzebują szybkich, bezpiecznych i automatycznych płatności
Duże przedsiębiorstwa posiadające własne systemy CRM, chcące zintegrować narzędzie Pay by Link w swoim systemie
Dostawców systemów ERP, które nie posiadają własnych rozwiązań Pay by Link
Najczęściej zadawane pytania
Tak, system płatności Pay by Link jest zgodny z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), ponieważ KSeF dotyczy faktur, a Pay by Link to metoda płatności.
EspagoLink obsługuje najbardziej popularne metody płatności takie jak: karta płatnicza, portfele elektroniczne - G Pay, Apple Pay, BLIK oraz szybkie przelewy online.
Płatności realizowane za pośrednictwem EspagoLink realizowane są w czasie rzeczywistym. Status płatności zmienia się automatycznie po dokonaniu płatności za e-Fakturę, natomiast środki zazwyczaj wypłacane są następnego dnia roboczego.
W celu rozpoczęcia przyjmowania płatności online za pośrednictwem EspagoLink, niezbędne jest skonfigurowanie konta EspagoLink oraz zawarcie umowy z agentem rozliczeniowym.
Tak, integracja Pay by Link zazwyczaj wymaga zmian w systemie ERP, ale są to zmiany po stronie dostawcy oprogramowania, a nie przedsiębiorcy.
Integracja ta zwykle polega na połączeniu systemu ERP z zewnętrznym modułem płatności.
Zajrzyj do zakładki FAQ i sprawdź, czy już odpowiedzieliśmy na Twoje pytanie. Jeśli nie, skorzystaj z formularza poniżej.
Prowadzisz swój biznes i chcesz sprzedawać online? Wypełnij formularz "Oferta", a my skontaktujemy się z Tobą i przedstawimy ofertę handlową.
Integrujesz się z naszym produktem lub korzystasz z niego i potrzebujesz pomocy? Odwiedź zakładkę “Pomoc”.
Dostarczasz system i potrzebujesz integracji z bramką płatności? Skorzystaj z formularza "Współpraca"